Auction Terms & Conditions
Conditions of Bids
Art. 1 The Auction House's Activity
The Balclis Auction House promotes and facilitates sales at public and voluntary auction of the artistic goods and objects, or of a similar nature, that are entrusted to it for this purpose. The House acts as a mediator between the owner and the buyer of each lot. In its role as a mediator, the House will comply, in the auctioning of objects and works of art that are given to it for this task, with the rules and regulations in force, and with the commercial customs by which these kinds of operations have traditionally been governed.
Art. 2 Condition of the lots
The lots will be auctioned in the condition that they are presently in. The House will not accept any claims over restorations, breakages and other damage, even though they have not been mentioned in the catalogue. The purpose of the exhibition of the lots prior to auction is to enable buyers to examine and study them perfectly. The objects that are to be auctioned may be examined during the days leading up to the auction in the hall itself.
Art. 3 Data in the catalogue
The data contained in this catalogue - relative to authorship, origin, antiquity, provenance and condition - are included after careful investigation, verification and advice, although with respect to their final exactitude the House does not accept any responsibility whatsoever. Interested parties must form their own opinions with respect to the pieces during the days prior to auction. Valuation is done in the most faithful and good understanding. Nevertheless, the sale of a lot will be rescinded and its price refunded to the buyer if within the fifteen days after the auction the latter notifies Balclis in writing that the lot purchased is a deliberate forgery and he/she irrefutably proves this to be so.
Art. 4 Weight, measurements, colour, purity and working of the lots
All the weights and measurements of the gems are approximate, due to the impossibility of taking exact measurements due to the setting or design of the jewel. The colour and purity of set diamonds will be indicated for guidance only, as their full determination may only be performed once they have been removed from their setting (Article 7, Section 1 of the CIBJO nomenclature). The wrist and pocket watches included in this catalogue work unless "check necessary" is expressly indicated. Likewise, the measurements of the items of furniture and objects are stated as precisely as possible, but due to the formal characteristics of many of them, they have to be approximate.
Art. 5 Information and advice services
During the exhibition period, Balclis places at the disposal of visitors to the House an advisory service to inform them about the state of preservation of the piece, the maker or artist, market prices or any other data available about all the lots included in the auction catalogue. The advice given will be the House's reasonable and prudent opinion, through it will not accept any responsibility whatsoever with regard to the content of the information.
Art. 6 Legal provisions
The buyer shall comply with what is stipulated in the current laws, in particular the Patrimony Law, the General Tax Law and the Copyright Law. The operations in which the House takes part, with regard to their legal description and consequent effects, are subject to the provisions of Spanish Law and more specifically to the stipulations regulating mediation and bailment agreements. In the event of disagreements between the parties due to the auction operations, the vendor, the buyer and the House, expressly waiving any other jurisdiction to which they might be entitled, shall submit themselves to the jurisdiction of the Courts and Tribunals of Barcelona.
ABOUT THE AUCTION
Art. 7 Auctioneer and Auction Clerk
The Auctioneer will be assisted by an Auction Clerk who will bid on behalf of the offers received in writing, by telephone or by any other means accepted by the House. In the bids received in writing before the auction is held, the offers shall be defended up to the maximum amount set by the bidder, although the lots will be sold at the lowest price possible.
Art. 8 Starting price
In every auction the initial sale price for every object or work of art will be announced in the catalogue. This will constitute the minimum sale price, apart from exceptional cases where a reserve can be agreed with the vendor.
Art. 9 Bids
The order of bidding shall be as follows:
Up to 100 €....................................... 5 €
From 100 € to 200 €......................... 10 €
From 200 € to 500 €......................... 25 €
From 500 € to 1,000 €...................... 50 €
From 1,000 € to 2,000 €................... 100 €
From 2,000 € to 5,000 €................... 250 €
From 5,000 € to 10,000 €................. 500 €
From 10,000 € to 20,000 €............... 1,000 €
From 20,000 € to 50,000 €............... 2.500 €
More than 50,000 €................................ To the auctioneer's judgement
The House reserves the right to change this bidding system in specific cases, and to reject any bid without the need to give reasons.
Art. 10 Selling of lots
The lots will be sold to the highest bidder. In the event of disagreement between two or more bidders over the sum that has constituted the highest bid, the Auctioneer shall have the power to sell the lot to the person who, in his exclusive opinion, he thinks is appropriate, or to decide to auction the said lot again in the same session or in the one immediately following. If two or more offers made in writing are the same, the one received first, by order of date and time, will prevail. Offers received by telephone will be given the same consideration as bids made in the House. The House can make offers on behalf of people not present at the auction and accept telephone offers, but it cannot be held responsible for any error or omission that may occur in the course of them.
When he/she makes a telephone bid, the bidder accepts the lot's starting price.
Art. 11 Transportation costs
Should the buyer request the House to dispatch the objects, the costs of this service will be paid for by the former. Any damage that may be caused during transportation will also be the buyer's exclusive responsibility. The current charges for this service may be consulted in the House beforehand. The insurance covering possible damage caused during transportation will be paid for by the buyer. Once the objects leave the House, Balclis will accept no responsibility for their condition.
ABOUT THE BUYER
Art. 12 Checking the lots
During the period when the lots are exhibited on Balclis's premises, anyone who wishes to take part in the auction will have the right to check for themselves, or through the experts that they deem appropriate, the attribution, the authenticity, the period, the condition and any other details of the piece to be auctioned. No claims whatsoever will be accepted after purchase over restorations or damage, even though they have not been mentioned in the catalogue.
Art. 13 References
Balclis reserves the right to ask for references from anyone who intends to take part in an auction as a bidder. Likewise, it will be able to request from bidders, whenever it deems it necessary, bank references or other kinds of guarantees including an active Visa card. If it is the first time that they are accredited to take part in the auction, whether in the House or via offers in writing and by telephone, they will have to show their DNI or CIF in the House, or send us a copy of it previously via fax or email. The details that participants leave when they accredit themselves in the House or when they leave their offer will be the same that appear on the purchase invoice, there being no possibility of changing them: the details of the bidder or accredited person must be the same as those of the person whose name is on the invoice.
Art. 14 Payments
The buyer shall pay the price of the lots purchased from the day after the auction is held and within a period of no more than 10 days. The sale price of a lot shall be increased by 17%, the House's rights or commission for its mediation in the operation, plus the current rate of VAT (IVA) payable on this commission. If the sale price and the corresponding commission have not been paid by the buyer within 25 days of the auction, the House will use every means at its disposal with the aim of being paid the outstanding sums and shall inform the vendor of this. If these measures are not satisfactory, the vendor may choose to auction the object again or to begin proceedings prior to legal action, conferring his/her representation upon the House and its lawyers to make the appropriate legal claim. All costs and compensation that may result from the legal claim will be paid for by the assignor. Balclis will be authorized to withhold the objects sold until all the sums owing to it have been paid in full by bank transfer or in cash, and until the buyer has satisfied any other terms that, at its complete discretion, the House may request. Subject to the above-mentioned requirements, the buyer shall collect the lots purchased within a maximum period of 10 days from the day after the auction.
Art. 15. Sending an offer sheet
If you wish to bid using our webpage, you have to send us a bid sheet. For this, you must register as a user, after first reading the bidding rules and the Terms and Conditions.
To access the offer sheet you must be registered. If you are already, enter your "user name" and "password". This will ensure the privacy and authenticity of your bids.
Any information or personal data that you provide us with will be treated according to what is stipulated in the Privacy Policy. By using this webpage you consent to their processing and declare that the said information or data are truthful and correspond to the facts.
Once you have sent the sheet, Balclis will confirm by email that your bids have been approved.
As a user, you can modify your data and consult all the updated information referring to your bids.
If you wish to unsubscribe, you must contact us by email, or by telephone on 93 217 56 07 ext. 1136.
Once you are registered, you undertake to use the resources of the Balclis webpage, Balclis.com, for the purpose for which they were created, and to act in accordance with the legislation currently in force, respecting the privacy policy and the moral nature of the page. In the event of any breach of the Terms and Conditions, Balclis has the right to close your account without prior warning.
Art. 16 Data Protection Law
In compliance with Organic Law 15/1999, 13th December, of Personal Data Protection, the customer authorizes Balclis to incorporate his/her details in a customer file for the purpose of managing and providing information about its auctions. The customer may exercise the right of access, rectification or cancellation of his/her personal details by sending the appropriate request by post to Balclis Barcelona, Rosselló, 227, bajos, 08008 Barcelona; by fax to 932 171 092; or by email to info@balclis.com
Art. 17 Acceptance of conditions
Any form of participation in the auction entails complete acceptance of these rules.
CONDICIONES GENERALES DE SUBASTA
I.-Actividad de la Sala de Subastas
Balclis Sala de Subastas promueve y facilita operaciones de venta en subasta pública y voluntaria de los bienes, objetos artísticos o de similar naturaleza que le son encomendados para ese fin. La Sala actúa como mediadora entre el propietario y el comprador de cada lote. En su carácter de mediadora, la Sala se acomodará, en la subasta de objetos y obras de arte que se le entreguen para tal cometido, a las normas y disposiciones vigentes, así como los usos comerciales para los que tradicionalmente viene rigiéndose este tipo de operaciones.
II.-Estado de los lotes
Los lotes serán subastados en el estado que se encuentren, no aceptando la Sala ninguna reclamación sobre restauraciones, desperfectos, roturas etc., aunque no se hayan hecho constar en el catálogo. La exposición de los lotes previa a la subasta tiene por objeto posibilitar su perfecto examen y estudio por parte de los compradores. Los objetos que han de ser subastados podrán examinarse durante los días previos a la subasta, en la misma sala.
III.-Datos del Catálogo
Los datos contenidos en este catálogo relativos al autor, origen, antigüedad, procedencia y estado se incluyen tras una cuidadosa investigación, comprobación y asesoramiento, pero sobre su exactitud la Sala no acepta responsabilidad alguna. Los interesados deberán formarse sus propias opiniones respecto a las piezas, durante los días previos a la subasta.
No obstante la venta de un lote será rescindida y su precio devuelto al comprador, si este notifica por escrito a Balclis, dentro de los quince días siguientes a la celebración de la subasta, que el lote comprado es una falsificación deliberada, demostrando fehacientemente tal hecho.
La valoración está efectuada de acuerdo al más leal y buen entender.
IV.- Pesos, medidas, colores y purezas, etc.
Todos los pesos y medidas de las gemas son aproximados, por la imposibilidad de tomar mediciones exactas debido al engarce o diseño de la joya, el COLOR y PUREZA de los diamantes al estar engarzados sólo es a modo orientativo, ya que su plena determinación únicamente puede efectuarse DESMONTADOS (Artículo 7º Apartado 1º de la nomenclatura CIBJO).
Los relojes de pulsera y de bolsillo incluidos en este catálogo están en funcionamiento salvo indicación "precisa revisión".
Igualmente, las medidas de los muebles y objetos se emiten con la mayor precisión posible pero, por las características formales de muchos de ellos, deben ser aproximadas.
V.- Servicios de información y asesoramiento
Balclis Sala de Subastas pone a disposición de los visitantes de la Sala, durante los días de la exposición un servicio de asesoramiento que informará sobre el estado de conservación de la pieza, el autor, precios de mercado o cualquier otro dato disponible sobre la totalidad de los lotes incluidos en el catálogo de la subasta. El asesoramiento se prestará conforme el razonable y prudente juicio de la Sala, pero sin que esta asuma responsabilidad alguna en cuanto al contenido de la información.
VI.- Disposiciones legales
El comprador cumplirá con lo estipulado con la Ley Vigente, en particular con la Ley de Patrimonio, la Ley General Tributaria y la Ley de Propiedad Intelectual.
Las operaciones en que intervienen la Sala, en cuanto a su calificación jurídica y efectos consiguientes, quedan sometidas a las disposiciones del Derecho Español y más en concreto a las estipulaciones que regulan los contratos de mediación y depósito. En caso de discrepancias entre las partes, por razón de las operaciones de subasta, el vendedor, el comprador y la propia Sala, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterán a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona.
Algunas de las obras de arte incluidas en la subasta necesitan solicitar licencia de exportación en caso de traslado al extranjero. En los casos necesarios, Balclis tramitará la solicitud, siempre que el comprador no indique lo contrario. En caso de transporte fuera de la UE, el comprador se compromete a abonar las tasas correspondientes.
DE LA SUBASTA
VII.- Dirección y Mesa de la Subasta
La subasta será dirigida por el Director de Subasta, quien dispondrá de las máximas facultades y plena autoridad para decidir sobre la adjudicación de los lotes y para dirimir cualquier controversia que pudiera surgir entre los licitadores. Sus decisiones serán inapelables.
El Director de Subasta estará asistido por un Secretario de Mesa quien podrá pujar en representación de las ofertas recibidas por escrito, telefónicamente o por cualquier otro medio aceptado por la Sala. En las pujas recibidas por escrito durante la exposición de la subasta los lotes se adjudicarán al precio más bajo posible.
VIII.- Precio de Salida
En toda subasta el precio inicial de venta de cada objeto u obra de arte será el anunciado en el catálogo. Este constituirá el precio mínimo de venta, salvo en aquellos casos excepcionales en que se pueda pactar una reserva con el vendedor.
IX.- Pujas El orden de pujas será el siguiente:
Hasta 100 € 5 € De 100 € hasta 200 € 10 € De 200 € hasta 500 € 25 € De 500 € hasta 1.000 € 50 € De 1.000 € hasta 2.000 € 100 € De 2.000 € hasta 5.000 € 250 € De 5.000 € hasta 10.000 € 500 € De 10.000 € hasta 20.000 € 1.000 € De 20.000 € hasta 50.000 € 2.500 € Más de 50.000 € A criterio de la sala de subastas.
La Sala se reserva el derecho a modificar, en casos concretos este sistema de pujas, así como rechazar cualquier puja sin necesidad de justificación.
X.- Adjudicación de lotes
Los lotes serán adjudicados al mejor postor. En caso de desacuerdo entre dos o más licitadores sobre la cantidad que ha constituido la puja más alta, el Director de la Subasta tendrá la facultad de adjudicar el lote a quien a su exclusivo juicio estime pertinente o de decidir una nueva subasta de dicho lote en la misma sesión o bien en la inmediata siguiente.
Las ofertas realizadas por escrito, en caso de igualdad, prevalecerá la recibida en primer lugar, por orden de fecha y hora.
Las ofertas recibidas por teléfono tendrán la misma consideración que las pujas realizadas en la Sala. La Sala puede realizar ofertas en nombre de personas ausentes en la Subasta y aceptar ofertas telefónicas, pero no puede responsabilizarse de cualquier error u omisión que pudiera producirse en el transcurso de las mismas.
Las ofertas telefónicas asumen el precio de salida.
XI.- Gastos de Transporte
Si el comprador solicitara a la Sala el envío de los objetos, los gastos de este servicio serán por su cuenta, siendo así mismo de su exclusiva responsabilidad los daños que pudieran ocasionarse durante el transporte. Las tarifas vigentes para este servicio podrán ser consultadas a la Sala antes de su realización. El seguro que cubre los posibles daños causados en el transporte, irá a cargo del comprador. Balclis no se hará responsable de los posibles daños, una vez los objetos no se encuentren en la sala.
DEL COMPRADOR
XII.- Comprobación de los Lotes
Durante el periodo de exposición de los lotes y en los locales de Balclis, todo aquel que desee participar en la subasta tendrá derecho a comprobar por sí mismo o por los expertos que estime convenientes, la autenticidad, la época, la atribución, el estado y cuantos detalles quieran de la pieza a subastar. No se aceptará reclamación alguna sobre restauraciones, desperfectos aunque no se hayan hecho constar en el catálogo.
XIII.- Referencias
Balclis se reserva el derecho de solicitar referencias de quienes tengan la intención de participar como licitadores en una subasta. Igualmente podrá requerir del adjudicatario siempre que lo estime necesario referencias bancarias u otro tipo de garantías. Si es la primera vez que se acredita para participar en la subasta, sea en la sala o mediante ofertas escritas o telefónicas, tendrá que presentar a la Sala su DNI o CIF, o enviarnos previamente una copia del mismo por fax o por e-mail. Los datos que los compradores dejarán al momento de la acreditación en la Sala, o al dejar cualquier tipo de oferta, serán los mismos que aparecerán en la factura de compra, sin posibilidad de modificación, es decir, los datos del ofertante o acreditado deberán coincidir con los del titular de la factura.
XIV.- Pagos
El comprador abonará el importe de los lotes adquiridos a partir del día siguiente de la celebración de la Subasta y en un plazo no superior de 10 días.
El importe de adjudicación de un lote se incrementará en un 17% en concepto de derechos o corretaje de la Sala por su mediación en la operación, más el IVA vigente sobre dicha comisión.
Cuando el importe de la adjudicación más los derechos correspondientes no hubiere sido abonada por el comprador en los 25 días siguientes a la subasta, la Sala realizará todas las gestiones a su alcance con la finalidad de conseguir el pago de las cantidades pendientes e informará de este hecho al vendedor. Si dichas gestiones no son satisfactorias, el vendedor podrá optar por sacar de nuevo a subasta el objeto o por iniciar los trámites previos a la acción judicial, confiriendo su representación a la Sala y a sus abogados para entablar la pertinente reclamación judicial. Será por cuenta del cedente la totalidad de los gastos y suplidos que pudieran derivarse de la reclamación judicial.
Balclis estará facultada para retener los objetos vendidos hasta que todas las cantidades que se adeuden a Balclis hayan sido íntegramente satisfechas mediante transferencia bancaria o efectivo y hasta que el comprador haya satisfecho aquellos otros términos que a nuestra entera discreción podamos solicitar. Con sujeción a los mencionados requisitos, el comprador recogerá los lotes adquiridos en un plazo de 10 días a partir del día siguiente de la Subasta.
XV.- Ley Protección de Datos
En cumplimiento de la LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el cliente autoriza a Balclis, a la incorporación de sus datos en un fichero de clientes, así como para la promoción por parte de Balclis de los objetos en cada momento ponga a disposición de sus clientes o público en general. El cliente podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación o cancelación de sus datos personales dirigiendo la oportuna solicitud a la siguiente dirección: Calle Rosselló, 227 bajos, 08008 Barcelona.
XVI.- Aceptación condiciones.
Todo tipo de participación en la subasta supone la total aceptación del presente reglamento.
